Asystent/-ka

Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

• Kontakt z klientami i dostawcami wskazanymi przez Dyrektora (w Polsce i innych lokalizacjach);
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej oraz dbanie o prawidłowy jej obieg w firmie i ewidencję;
• Zbieranie danych w Internecie i na ich podstawie przygotowywanie prezentacji;
• Odbieranie i nadawanie poczty i przesyłek kurierskich;
• Prowadzenie kalendarza, umawianie i organizacja spotkań biznesowych;
• Wsparcie działu marketingu w bieżących zadaniach;
• Ścisła współpraca z Dyrektorem;
• Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków;
• Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw;
• Terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1);
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub francuskiego (min. C1);
• Zaawansowana, praktyczna znajomość pakietu MS Office, w tym Excel oraz Word;
• Praktyczna znajomość social mediów: Facebook, Instagram;
• Dokładność, precyzja i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Odpowiedzialność, samodzielność, przedsiębiorczość oraz kreatywność w rozwiązywaniu problemów;
• Wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze czasu pracy.

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
• Możliwość zdobycia doświadczenia w branży IT;
• Umowę o pracę;
• Pracę hybrydowa w naszym biurze w Gdańsku (3 dni pracy z biura);
• Dostęp do Kafeterii MyBenefit (m.in. pakiet Multisport);
• Prywatną opiekę medyczną;
• Bezpłatne zajęcia języka angielskiego i niemieckiego;
• Liczne firmowe integracje.