Asystent / Asystentka Zarządu
Ralen jest zaufanym partnerem w obszarze agencji pracy tymczasowej. Jej historia rozpoczęła się 14 lat temu w Czechowicach-Dziedzicach, gdzie kontynuuje tradycję solidności oraz profesjonalizmu. Dzięki zdobytemu doświadczeniu i zaangażowaniu, każdego dnia wspiera 30 osób w poszukiwaniu pracy, która odpowiada ich oczekiwaniom i ambicjom.
Misja Ralen jest jasna - dostarczanie rozwiązań biznesowych, które wspierają polskie firmy poprzez zatrudnienie wykwalifikowanych pracowników z Ukrainy. Przejmując na siebie wszystkie obowiązki pracodawcy, pozwala klientom skupić się na rozwoju ich przedsiębiorstw. Dzięki temu zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mogą cieszyć się owocami współpracy.
Wyróżnikiem Ralen jest rozwinięty dział rekrutacji, który odgrywa kluczową rolę w organizacji. Firma wypracowała standard jakości usług, co przyciąga powracających pracowników oraz nowych, polecanych przez nich kolegów z Ukrainy. Oni stanowią dowód na wysiłek i zaangażowanie firmy.
Organizacja dysponuje 33 biurami w Ukrainie oraz licznymi agencjami partnerskimi w Ukrainie, Białorusi i Gruzji, co podkreśla jej międzynarodową obecność oraz zdolność do działania na szeroką skalę. Zespół rekruterów, zarówno w Polsce, jak i za granicą, składa się z ekspertów, którzy każdego dnia dbają o sprawny i profesjonalny przebieg procesów rekrutacyjnych.
Obszary działalności Ralen obejmują pracę tymczasową, outsourcing pracowniczy oraz doradztwo HR. Firma oferuje kompleksową opiekę nad pracownikami - od rekrutacji, przez organizację przyjazdu, aż po wsparcie podczas pobytu i finalne rozliczenia. W Ralen uznaje się, że klucz do sukcesu tkwi w budowaniu trwałych relacji oraz zrozumieniu potrzeb klientów. Dlatego codziennie podejmuje starania, by być jeszcze lepszym partnerem w rozwoju firm oraz karier pracowników.
Zapraszamy do współpracy - wspólnie można osiągnąć więcej.
>Wsparcie działu Rozwoju Strategicznego: Przygotowywanie pism, sporządzanie poleceń i procedur.
Employer branding i marketing: Wspieranie działań budujących wizerunek pracodawcy
Obsługa korespondencji: Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną, odbieranie telefonów, udzielanie informacji, monitorowanie skrzynki mailowej, przygotowywanie odpowiedzi.
Pomoc w organizacji spotkań i eventów: szkoleń, konferencji, seminariów oraz eventów biznesowych i pracowniczych.
Załatwianie spraw urzędowych według potrzeb..
Przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, dbanie o estetykę i porządek oraz obsługa gości.
Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1;
Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu;
Rzetelność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu zadań;
Wysoki poziom kultury osobistej;
Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word, PowerPoint).
Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem.
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
Prywatną opiekę medyczną.