Administrator/Administratorka biura budowy

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Do Naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej. Pracy przy inwestycji budowlanej w Warszawie. Stanowisko obejmuje kompleksowe zarządzanie administracją biura budowy i wsparcie kadry technicznej.

Zadania:

• Organizacja pracy biura i obsługa codziennych spraw administracyjnych
• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji budowy (dzienniki budowy, protokoły, umowy)
• Rejestrowanie wejścia/wyjścia dokumentów, archiwizacja dokumentacji projektowej
• Wsparcie kierownika budowy w zadaniach organizacyjno-technicznych
• Koordynacja pracy podwykonawców i dostawców (meldunki, wejścia na budowę, przepustki, uprawnienia)
• Przygotowanie raportów dziennych/tygodniowych, zestawień i analiz
• Współpraca z działem księgowości (faktury)
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura i logistyką (materiały biurowe, usługi serwisowe, przepustki)

Wymagania:

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji; doświadczenie na budowie będzie dużym atutem
• Dobrej znajomości MS Office, szczególnie Excel
• Umiejętności pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
• Rzetelności, sumienności, zdolności analitycznych
• Wysokiej kultury osobistej oraz komunikatywności

Oferujemy:

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji
• Narzędzia niezbędne do pracy
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy
• Wynagrodzenie w zależności od kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

O pracodawcy:

Od ponad trzech dekad, w malowniczym Ujeździe, Hoben kształtuje krajobraz budowlany Polski. Jest to firma rodzinna, która z pasją i zaangażowaniem podchodzi do każdego projektu, od dużych inwestycji przemysłowych po kameralne obiekty sportowe i rolnicze. Historia Hoben sięga 1991 roku, kiedy to wprowadzono na rynek budowlany nowe spojrzenie na jakość i innowacyjność.

Zespół Hoben składa się z ponad 50 specjalistów, którzy codziennie wkładają swoje umiejętności oraz doświadczenie w realizację projektów, które są synonimem trwałości i estetyki. Firma potrafi dostosować się do zmieniających się potrzeb rynku oraz nowoczesnych technologii, co pozwala jej nie tylko spełniać oczekiwania klientów, ale również je przewyższać.

Usługi Hoben obejmują pełen zakres prac budowlanych – od generalnego wykonawstwa po specjalistyczne zlecenia modernizacyjne. Firma posiada uprawnienia do wykonywania zaawansowanych konstrukcji stalowych, co potwierdza jej kompetencje oraz zaangażowanie w zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa i jakości.

Realizując projekty zarówno dla klientów krajowych, jak i zagranicznych, Hoben zyskuje reputację stabilnej i zaufanej firmy w branży budowlanej. Jej wykwalifikowana kadra stanowi kluczowy atut, dzięki czemu Hoben jest rozpoznawana jako synonim rzetelności i profesjonalizmu.

Choć szczegóły misji i wartości kierujących działalnością Hoben nie są publicznie ujawniane, firma zapewnia, że każdy realizowany projekt odzwierciedla jej zaangażowanie w tworzenie trwałej wartości dla klientów oraz lokalnych społeczności. Zaprasza do współpracy i dołączenia do grona klientów, którzy już zaufali Hoben – razem istnieje możliwość zbudowania czegoś wyjątkowego.