Administrative Support Specialist (M/K)

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Zadania:

• Kompleksowa administracja i koordynacja realizowanych projektów
• Opracowywanie oraz nadzorowanie harmonogramów projektowych
• Bieżąca współpraca z zespołami zaangażowanymi w realizację projektów
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM/ERP
• Przygotowywanie oraz wystawianie zleceń dla klientów
• Gromadzenie danych do fakturowania oraz monitorowanie terminowości płatności
• Udział w spotkaniach i callach (często w j. angielskim)
• Przygotowywanie zestawień i raportów – szczególnie w Excelu

Wymagania:

• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym – w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel (must-have)
• Doświadczenie w administrowaniu projektami
• Znajomość systemów ERP/CRM
• Wysoka samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego uczenia się
• Wyższe wykształcenie
• Zmysł organizacyjny i umiejętność proponowania usprawnień
• Doświadczenie w pracy w strukturach korporacyjnych lub dynamicznym środowisku

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę stacjonarną w prestiżowym kompleksie Olivia Business Centre
• Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00
• Możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji nowatorskich projektów w środowisku międzynarodowym
• Dynamiczne, profesjonalne miejsce pracy, w którym samodzielność jest realnie doceniana
• Benefity: możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, programu sportowego (MultiSport) oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach
• Indywidualne wsparcie i dopasowane ścieżki rozwoju zawodowego w ramach globalnego programu MyPath
• Darmową aplikację My Manpower: łatwy dostęp do dokumentów pracowniczych i informacji kadrowych w jednym miejscu

O pracodawcy:

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku funkcjonuje od 2001 roku i obecnie posiada niemal 35 oddziałów w całym kraju. Jej celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości oraz pomoc w znalezieniu pracy, która odpowiada ich kwalifikacjom i doświadczeniu.

Kontakt z firmą jest bezpłatny; można zyskać profesjonalne doradztwo oraz dostęp do ofert pracy dopasowanych do indywidualnych potrzeb.