Praca jako wirtualna asystentka – zarobki, wymagania i zakres obowiązków
Praca jako wirtualna asystentka – krótka historia
Praca wirtualnej asystentki i niezbędne wymagania mogą być zróżnicowane. Wszystko zależy od tego wybranej specjalizacji. Początkowo zawód ten był przeniesieniem kompetencji asystentki biura do świata wirtualnego. Z takiego rozwiązania korzystają najczęściej firmy, które pracują w systemie zdalnym lub ich zakres prac administracyjnych jest mniejszy niż cały etat.Z biegiem lat pojęcie wirtualna asystentka stało się znacznie szersze. W domyśle miała być to osoba, która pomoże w najróżniejszych sytuacjach. Tak powstały różne specjalizacje. Wirtualna asystentka od social media będzie wspomagała różne prace właśnie w tym zakresie. Kolejna specjalizacja to wirtualna asystentka od tworzenia bloga oraz różnych stron internetowych. Nie zabraknie również takich specjalizacji jak e-commerce, marketing, sprzedaż czy copywriting. Wybierając ten zawód, z powodzeniem można być specjalistą się w jednym zakresie lub więcej.
Jak zostać wirtualną asystentką i jakie należy spełnić wymagania?
Chcąc rozpocząć pracę w tym zawodzie, należy przeanalizować swoje umiejętności i zainteresowania, a następnie wybrać specjalizację i konkretny obszar działań. Jest kilka cech, które są ważne w tej pracy. Wirtualna asystentka powinna być niezwykle komunikatywna, dyskretna, sumienna, dokładna oraz powinna znać język angielskie w stopniu komunikatywnym. Warto dodać, że sama praca ma specyfikę pracy jako freelancer. Dlatego często jest tak, że wirtualna asystentka sama prowadzi własną firmę i świadczy usługi na rzecz swoich klientów. Taki system pracy wymaga, żeby dana osoba była odpowiedzialna i potrafiła zarządzać własną działalnością gospodarczą. Co więcej, musi mieć ona wysokie zdolności interpersonalne, tak, aby przyciągnąć nowych klientów. Tak naprawdę nie trzeba ukończyć specjalnych studiów. Przydatne są natomiast kursy. Bez problemu można znaleźć je w internecie. Warto również wspomnieć, że wirtualna asystentka musi posiadać swój własny sprzęt do pracy, często przydatne są również różne oprogramowania.
Praca jako wirtualna asystentka – zakres obowiązków
Jeśli decydujesz się na pracę jako wirtualna asystentka z zakresem działań administracyjnych, to do Twoich obowiązków będzie należała kontrola nad obiegiem dokumentacji w danej firmie. Często są to zadania związane z pracą sekretarki, zatem odpisywanie na maile, wystawianie faktur, kontakt z pozostałymi działami w firmie.Specjalista od social media ma za zadanie prowadzenie oficjalnych kont klienta na przeróżnych portalach. Do zakresu obowiązków będzie należała zatem publikacja postów, stworzenie kampanii promocyjnej, dodawanie różnych filmików, przygotowanie grafiki oraz contentu.Wirtualna asystentka, która specjalizuje się w prowadzeniu bloga, powinna znać najpopularniejsze programy, które służą do ich obsługi. Dodatkowo taka osoba czuwa nad kalendarzem wpisów i jest moderatorem wpisów. W tej profesji przydadzą się także umiejętności copywriterskie. Tutaj warto wspomnieć także o obsłudze sklepów, czyli dziedzinie e-commerce. Do głównych zadań należy dodawanie produktów do sklepu oraz bieżąca obsługa. Coraz bardziej popularna jest również praca jako wirtualna asystentka do spraw marketingu lub sprzedaży. Do zadań w takim przypadku zależy pomoc w budowaniu strategii marketingowej oraz zwiększenie sprzedaży danej firmy. Tak naprawdę zakres obowiązków jest bardzo różny i zależy również od branży danej firmy. Zupełnie inne będą obowiązki w przypadku pomocy dla firmy z branży turystycznej a jeszcze inne w przypadku firmy brukarskiej.
Ile zarabia wirtualna asystentka?
Wirtualna asystentka najczęściej pracuje na własnej działalności gospodarczej. Wynagrodzenie jest w głównej mierze zależne od posiadanych kompetencji i zakresu obowiązków. Najczęściej waha się od 30 do 80 zł netto za roboczogodzinę. Niekiedy można spotkać się z rozliczeniem za dany projekt. Warto wtedy wcześniej wykalkulować ile zajmie dane zlecenie, żeby nie być stratnym. Wirtualne asystentki, które biegle posługują się językami obcymi, mogą szukać swoich klientów za granicą. Wówczas wynagrodzenie jest wyższe i może sięgać nawet do 200 zł netto za godzinę. Warto więc szukać zagranicznych ofert. Wirtualna asystentka musi również pamiętać, że sama prowadzi własną firmę, dlatego musi liczyć się z poniesionymi kosztami.
