Jak znaleźć letni staż za granicą w programie Erasmus+? Poradnik studencki

Planowanie stażu w programie Erasmus+ na okres letni warto zacząć już zimą, bo właśnie wtedy uczelnie i firmy zaczynają aktywnie działać i przedstawiać swoje wytyczne. Wczesne rozpoczęcie poszukiwań zwiększa szansę na znalezienie ciekawego miejsca na odbycie stażu, uzyskanie stypendium Erasmus+ oraz spokojne dopięcie formalności na uczelni. Rozpoczęcie poszukiwań z wyprzedzeniem daje czas na skompletowanie dokumentów, przygotowanie językowe i organizację wyjazdu od strony technicznej. Zacznij już teraz, aby uzyskać większy wybór ofert i uniknąć stresu tuż przed wakacjami.

Dlaczego już zimą warto szukać ofert na letnie staże programu Erasmus+?

Stypendia z programu Erasmus+ są przyznawane na określoną liczbę miejsc i kwot, dlatego uczelnie muszą planować budżet z wyprzedzeniem na cały rok akademicki. Oznacza to, że jeżeli zgłosisz się za późno, może się okazać, że pula środków została już podzielona i otrzymasz tylko częściowe dofinansowanie albo znajdziesz się na liście rezerwowej. Dodatkowo wiele firm i instytucji rozpisuje rekrutację na wakacyjne staże już na przełomie zimy i wiosny, po to, aby mieć czas na wybór kandydatów i przygotowanie miejsca pracy.

​Jeśli rozpoczniesz poszukiwania stażu Erasmus+ z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, zyskasz możliwość spokojnego przejrzenia różnych kierunków, porównania wymagań i dopasowania stażu do swoich zainteresowań i planów zawodowych. To także dobry moment, aby zastanowić się, jaki rodzaj instytucji będzie dla Ciebie najlepszy:

• mała firma,
• duża korporacja,
• organizacja pozarządowa,
• uczelniane laboratorium,
• szkoła.

Wczesne planowanie ułatwi Ci też dogranie terminów egzaminów, zaliczeń i praktyk krajowych, a Twój wyjazd nie będzie tak bardzo kolidował z innymi obowiązkami na uczelni.

Gdzie znaleźć oferty na letni staż w programie Erasmus+?

Zacznij od zapoznania się z oficjalnymi informacjami o stażach, warunkach udziału i ogólnych zasadach programu. Znajdziesz tam informacje o minimalnych wymogach, jakie musisz spełnić, na jak długo możesz wyjechać oraz jakie wsparcie finansowe jest przewidziane dla Twojego kraju i kierunku.

Następnie udaj się do biura współpracy z zagranicą lub biura Erasmusa na Twojej uczelni, które często posiada listę sprawdzonych instytucji przyjmujących studentów od lat.

​

Dodatkowe porady:

• Korzystaj z portali publikujących oferty praktyk międzynarodowych. Firmy i organizacje z wielu krajów zamieszczają tam ogłoszenia specjalnie dla studentów.
• Przeglądaj strony internetowe interesujących Cię firm, laboratoriów lub organizacji społecznych. W zakładkach dotyczących kariery lub wolontariatu często znajdziesz informacje o możliwości przyjęcia stażysty.

​Oprócz tego możesz popytać prowadzących zajęcia lub opiekuna roku, czy współpracują z partnerami zagranicznymi, którzy chętnie przyjmują studentów na praktyki.

Czasem istnieją nieformalne kontakty między katedrami a instytucjami w innych krajach, które nie są szeroko ogłaszane, a dają szansę na wartościowy staż. Wymień się też doświadczeniami ze studentami, którzy dopiero co wrócili z Erasmusa. Z pewnością chętnie podadzą Ci namiary na swoje dotychczasowe miejsce praktyk.

Szukaj ofert na staże Erasmus+ i dbaj o swoją prywatność

W trakcie szukania stażu w programie Erasmus+ będziesz regularnie korzystać z poczty e-mail, formularzy rekrutacyjnych, portali ogłoszeniowych i stron uczelnianych. To oznacza, że będziesz aktywnie przekazywać swoje dane osobowe i informacje o swoich planach. Zadbaj, aby cała Twoja aktywność w sieci była chroniona, szczególnie jeśli korzystasz z darmowego Wi-Fi w akademiku lub hot spotów.

Zalecane jest korzystanie z przeglądarki w trybie prywatnym (incognito) oraz z dodatkowych rozszerzeń do przeglądarki, takich jak darmowe VPN Chrome. Takie rozszerzenia VPN ukrywają Twój adres IP i skutecznie szyfrują ruch. W efekcie nawet Twój operator sieci, a także inne osoby trzecie mają utrudniony dostęp do historii odwiedzanych przez Ciebie stron i zapytań.

Przydaje się to szczególnie wtedy, gdy łączysz się z nieznanych sieci Wi-Fi i jednocześnie logujesz do uczelnianych systemów lub bankowości. Pamiętaj też o regularnym usuwaniu plików cookies zapamiętywanych przez przeglądarkę i ogranicz profilowanie reklamowe związane z Twoimi planami wyjazdowymi.

Skuteczne nawiązanie kontaktu z instytucją przyjmującą

Kiedy znajdziesz interesującą ofertę stażu albo firmę, która potencjalnie mogłaby przyjąć stażystę, kolejnym krokiem jest wysłanie uprzejmej, ale jednocześnie konkretnej wiadomości.

Zacznij od krótkiego przedstawienia się. Opisz swój kierunek studiów, rok nauki, główne zainteresowania zawodowe oraz planowany okres stażu. Jasno zaznacz, że chcesz odbyć praktykę w ramach programu wspieranego przez Twoją uczelnię i dodaj, że zwykle oznacza to, że instytucja nie będzie ponosiła dodatkowych kosztów wynagrodzenia.

​Dobrze przygotowana wiadomość zawiera także krótkie wyjaśnienie, dlaczego akurat ta organizacja Cię interesuje oraz jakie zadania najbardziej odpowiadają Twoim kompetencjom. Możesz dodać, że program przewiduje podpisanie trójstronnego porozumienia, w którym już na początku zostaną opisane obowiązki oraz korzyści dla obu stron.

Jeżeli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu kilkunastu dni, warto grzecznie przypomnieć się jedną, krótką wiadomością, bez nacisku i z szacunkiem dla czasu rekrutera.

Formalności na uczelni, stypendium i plan praktyk

Gdy instytucja przyjmująca potwierdzi gotowość przyjęcia Cię na staż, musisz skontaktować się z koordynatorem na swoim wydziale, aby rozpocząć część formalną. Uczelnia sprawdzi, czy praktyka jest zgodna z Twoim programem kształcenia, ile punktów zostanie za nią przyznanych i czy może zastąpić obowiązkowe praktyki przewidziane w planie studiów.

Najważniejszym dokumentem jest porozumienie o programie stażu, które musi zostać przygotowane wspólnie przez Ciebie, uczelnię i instytucję przyjmującą. Dokument zawiera dane wszystkich stron, miejsce odbywania praktyk, dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia, a przede wszystkim szczegółowy opis zadań, które będziesz wykonywać. Opisuje się w nim także efekty uczenia się, czyli umiejętności i kompetencje, które rozwiniesz w czasie stażu.

Po zatwierdzeniu dokumentu przez uczelnię i instytucję przyjmującą staje się on podstawą do podpisania umowy o dofinansowanie, w której przekłada się plan praktyk na konkretne zobowiązania finansowe i organizacyjne.

Umowa stypendialna określi wysokość dofinansowania, sposób i terminy wypłaty środków, a także Twoje zobowiązania przed, w trakcie i po zakończeniu stażu. Kwota wsparcia zależy zwykle od kraju docelowego i może pokryć część kosztów utrzymania, takich jak zakwaterowanie, transport lokalny czy wyżywienie.

Planowanie stażu w programie Erasmus+ – kilka słów na koniec

Zorganizowanie wakacyjnego stażu w programie Erasmus+ to proces składający się z kilku etapów: znalezienia miejsca, nawiązania kontaktu, przygotowania porozumienia o programie praktyk oraz podpisania umowy stypendialnej.

Rozpoczęcie przygotowań z wyprzedzeniem pozwala spokojnie przejść przez wszystkie kroki, zadbać o bezpieczeństwo w sieci i wyjechać z poczuciem, że formalności zostały dopięte a ostatni guzik, a stypendium zapewni realne wsparcie finansowe.