Jak sprawdzić numer NIP firmy po nazwie lub adresie?

Aktualizacja: 13 listopada 2024
3 min
Numer NIP to dla przedsiębiorców informacja bezcenna. Dzięki niemu mogą wystawić fakturę, ale też sprawdzić wszystko, co muszą wiedzieć o swoim kontrahencie – także jego sytuację finansową oraz status zadłużenia. Nie zawsze jednak mamy dostęp do NIP-u. Co zrobić w takiej sytuacji? Jak sprawdzić numer NIP firmy po jej nazwie, adresie lub innych danych?Jak sprawdzić numer NIP firmy po nazwie lub adresie?

Dlaczego warto znać numer NIP firmy?

Numer NIP stanowi identyfikator podatkowy firmy. Dzięki niemu sprawdzisz, czy dany podmiot gospodarczy jest zarejestrowany i prowadzi legalną działalność. Pozwala również na weryfikację, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT i jaki jest jej rachunek VAT. Dzięki numerowi NIP uzyskasz szczegółowe informacje o firmie – jak długo działa na rynku, czy nie ma zadłużeń podatkowych lub czy nie znajduje się na listach ostrzegawczych urzędów skarbowych. Sprawdzisz również, czy firma ma zadłużenie za pomocą płatnych narzędzi do weryfikacji.

Jak sprawdzić numer NIP online?

Najprostszym i najskuteczniejszym sposobem na ustalenie numeru NIP firmy na podstawie nazwy lub adresu jest skorzystanie z internetowej wyszukiwarki. CEIDG, czyli Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej, ma własną, bezpłatną wyszukiwarkę – tutaj znajdziesz link do niej. Wystarczy, że wpiszesz w niej nazwę firmy (w polu nazwa) lub część adresu w odpowiednie pola. Nie musisz znać pełnego adresu, wystarczy np. nazwa ulicy i miejscowości lub kod pocztowy. Wyszukiwarka CEIDG obejmuje wszystkie jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilne.

Alternatywnie możesz skorzystać z baz firm, które oferują wyszukiwanie i przeglądanie wpisów. Każda z nich zawiera NIP, ale są one prowadzone przez prywatne firmy i opierają się na danych z CEIDG. To właśnie dlatego najlepiej jest zajrzeć do źródła, czyli CEIDG. W ten sposób masz pewność, że dane są aktualne i firma wciąż funkcjonuje.

Weryfikacja numeru NIP firmy poprzez bazy podatkowe i rejestry gospodarcze

Numer NIP firmy można również zweryfikować w bazach podatkowych, które są dostępne online i udostępniają szczegółowe informacje o statusie podatkowym przedsiębiorstwa. Jednym z takich narzędzi jest baza VIES, czyli europejski system wymiany informacji o podatku VAT, który pozwala na sprawdzenie numerów NIP firm zarejestrowanych na terenie Unii Europejskiej. Dzięki VIES możesz ustalić, czy dana firma posiada aktywny numer VAT UE.

W Polsce numer NIP można również sprawdzić na stronie Ministerstwa Finansów, korzystając z wykazu podatników VAT, tzw. „białej listy” – tutaj znajdziesz link do wyszukiwarki. Na tej stronie wyszukasz firmę po jej nazwie – nie ma opcji szukania przez adres działalności. W ten sposób zweryfikujesz, czy dana firma posiada aktywny numer NIP i czy jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT. Pamiętaj jednak, że nie wszyscy przedsiębiorcy są zarejestrowani do VAT, więc może ich tam po prostu nie być.

Informacja dotycząca plików cookies
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies.
Polityka cookies | Polityka prywatności | Zamknij