Jak napisać opis stanowiska pracy? Wzór

Co powinien zawierać opis stanowiska pracy?

Tworzenie opisu stanowiska powinno zawsze opierać się na określonej strukturze. Zacznij od określenia nazwy stanowiska. Powinna być zwięzła, ale jednocześnie precyzyjna. Unikaj ogólników, "pracownik biurowy" nie mówi za wiele. Zamiast tego napisz "specjalista ds. administracji biurowej" lub „specjalista ds. prowadzenia biura”.

Następnie przejdź do opisu obowiązków. Każdy punkt musi jasno określać, jakie zadania będą należeć do przyszłego pracownika. Pisz konkretnie, dość szczegółowo, choć nie przesadzaj z długością, bo inaczej nikt tego nie przeczyta. Zamiast pisać "przygotowywanie dokumentacji", opisz, jakie rodzaje dokumentów są najczęściej przetwarzane i z jakim systemem CRM kandydat będzie pracował.

Natomiast w kwestii wymagań musisz wskazać minimalne kwalifikacje, zakres doświadczenia oraz umiejętności kandydata. Te ostatnie podziel na obowiązkowe oraz dodatkowe lub mile widziane – nie przesadzaj z tymi ostatnimi, powinno być ich tylko kilka. W końcu zbyt długa lista wymagań odstraszy od siebie najlepszych specjalistów.

Język i ton opisu stanowiska pracy

Pisząc opis stanowiska pracy, należy zwrócić uwagę na język. Unikaj korporacyjnego żargonu, który jest po prostu trudny do zrozumienia. Kandydaci docenią prostotę i klarowność, bo od razu będą wiedzieć, na czym najbardziej Ci zależy i jakie warunki oferujesz. Nie stosuj dwuznacznych określeń, kandydat nie powinien mieć wątpliwości, co oznacza dana fraza. Możesz jednak używać specjalistycznych określeń, szczególnie w ogłoszeniach, które są skierowane do specjalistów z danej dziedziny (np. programistów).

Ton opisu powinien być zgodny z kulturą organizacyjną firmy. Jeśli Twoja firma stawia na formalność i tradycję, opis stanowiska również powinien to odzwierciedlać. Wiele firm stawia jednak na luz i bardziej nowoczesne formy przekazu, wówczas możesz sobie pozwolić na swobodny język, a nawet żarty. Jeśli masz wątpliwości, zapoznaj się z dokumentami wewnętrznymi z zakresu brandingu lub zapytaj o pomoc kogoś, kto się tym zajmuje. Lepiej jest to zrobić, niż popełnić głupi błąd i postawić na niewłaściwy ton przekazu.

Najczęstsze błędy w opisie stanowiska pracy

Najczęstszym błędem w opisie stanowiska pracy jest brak precyzji. Ogólnikowe opisy, takie jak "praca w dynamicznym zespole" czy "odpowiedzialność za rozwój projektów", są mało konkretne, nie budzą zaufania. Zdecydowanie zniechęcają do wzięcia udziału w rekrutacji – a jednak prawie każdy je stosuje. Unikaj również przesadnego wyolbrzymiania możliwości zawodowych. Obietnice, które nie mają pokrycia w rzeczywistości, zniechęcą kandydata na dalszym etapie rekrutacji i zmarnują twój czas.

Innym poważnym błędem jest pomijanie istotnych informacji dot. miejsca pracy, formy zatrudnienia oraz widełek wynagrodzeń. To „święta trójca”, która powinna pojawić się w każdym ogłoszeniu o pracę. Brak tych danych odstrasza kandydatów, którzy cenią swój czas. Pokazują również brak transparentności w kulturze organizacyjnej twojej firmy, a pracownicy tego nie lubią.

Ogłoszenia o pracę to też employer branding

Opis stanowiska pracy to nie tylko dokument rekrutacyjny, ale także element strategii employer branding. Sposób, w jaki przedstawiasz ofertę, wpływa na postrzeganie Twojej firmy jako pracodawcy. Dobre opisy budują wizerunek organizacji jako miejsca transparentnego, profesjonalnego i przyjaznego. Złe – na odwrót. Dlatego dodaj na końcu oferty krótki akapit o firmie. Przedstaw, co was wyróżnia, jakie wartości są dla was ważne, i dlaczego kandydat powinien chcieć dołączyć do waszego zespołu. Unikaj jednak frazesów, choć oczywiście tutaj trzeba pisać ogólnie, nie da się tego całkowicie uniknąć.

Opis stanowiska pracy – wzór

Przygotowaliśmy gotowy wzór opisu stanowiska pracy – oto on!