Co to jest open space?

Początki Open Space sięgają lat 80. XX wieku, kiedy to Harrison Owen, amerykański konsultant organizacyjny, zainspirowany metodami pracy w Wielkiej Brytanii i Danii, opracował nowy sposób organizacji spotkań. Owen zauważył, że tradycyjne metody organizacji konferencji, bazujące na sztywnym harmonogramie i szeregu wykładów, nie są w stanie sprostać nowym wyzwaniom, jakie stawiają przed nami dynamicznie zmieniające się realia biznesowe i społeczne.

Open Space to metoda, która umożliwia stworzenie przestrzeni dla wolnego wyrażania się i wymiany pomysłów. Często stosuje się ją w przypadku spotkań, na których uczestnicy mają różne punkty widzenia na temat problemów, którymi się zajmują, a jednocześnie chcą znaleźć sposoby na ich rozwiązanie.

Open Space charakteryzuje się kilkoma ważnymi elementami, które wyróżniają go na tle innych metod organizacji spotkań.

1. Brak sztywnego programu. W Open Space to uczestnicy decydują, co będzie omawiane i jakie będą tematy dyskusji. Nie ma przygotowanego wcześniej programu i harmonogramu - to uczestnicy sami decydują, co ich interesuje i jak będą wykorzystywać czas na spotkaniu.
2. Zasada dwóch stóp. Uczestnicy mają pełną swobodę w poruszaniu się po przestrzeni spotkania. Mogą w każdej chwili przechodzić z jednej dyskusji do drugiej, nie obowiązuje ich żaden harmonogram.
3. Zasada motyla. Każdy uczestnik ma swobodę wyboru tematu, który go interesuje i którego chce się podjąć. Jeśli ktoś czuje, że dyskusja nie przynosi mu wartości, może w każdej chwili zmienić temat i dołączyć do innej grupy.
4. Brak hierarchii. W Open Space nie ma liderów, moderatorów ani prowadzących dyskusje. Każdy uczestnik ma takie samo prawo do zabrania głosu i wypowiedzenia swojego zdania.

W Open Space każdy uczestnik ma możliwość dzielenia się swoimi doświadczeniami, zdaniem i pomysłami. To forma pracy, która umożliwia kreatywną i produktywną wymianę wiedzy i doświadczeń.