Recepcjonistka / Asystentka Dyrektora
Obecnie poszukujemy do naszego biura w Warszawie w ramach praktyk/stażu osoby na stanowisko:
Recepcjonistka / Asystentka Dyrektora
Opis stanowiska:
- Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji
- Wsparcie Dyrektora Technicznego w codziennych obowiązkach
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Obsługa centrali telefonicznej
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników
- Przygotowywanie spotkań oraz obsługa gości
- Współpraca z firmami dostawczymi i kurierskimi
Oczekiwania:
- Wykształcenie min. średnie, status studenta
- Chęć zdobycia doświadczenia w obszarze administracji biura, obsługi sekretariatu firmy, recepcji
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Efektywna organizacja pracy, dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
- Komunikatywność i pozytywne nastawienie do otoczenia
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia w dużej międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, zatrudnienie na umowę zlecenie, możliwość rozwoju kompetencji zawodowych, przyjazną atmosferę w pracy.
Aplikacje prosimy przesyłać na adres mailowy: rekrutacja@electra.co.pl
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Electra M&E Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 134 (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz.U. 2018 poz. 1000)”.
Informujemy, że Administratorem danych jest Electra M&E Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 134. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.