Cześć, zespół Ready4S szuka osoby, która zaopiekuje się naszym biurem i zadba o pracowników. Jeżeli lubisz typową pracę administracyjną, nie nudzą Cię papierki i załatwianie bieżących spraw, a do tego jesteś cierpliwy/a i masz serce na dłoni - zgłoś się do nas!
TWOJE PRZYSZŁE OBOWIĄZKI:
- organizacja pracy biura i recepcji, w tym realizacja zamówień biurowych oraz wysyłek, dbanie o estetykę przestrzeni, ewidencja sprzętu oraz zlecanie napraw urządzeń
- witanie i obsługa gości
- nadzór nad dokumentacją i monitoring plików wewnętrznych,będziesz obsługiwać korespondencję i dbać o prawidłowy obieg dokumentów, redagować pisma i przygotowywać wyceny oraz oferty
- współpraca z firmami zewnętrznymi(głównie dostawcami usług) wraz z negocjowaniem warunków
- przygotowywanie dokumentów księgowych,zatroszczysz się o obieg faktur, ich sprawdzanie, opisywanie, wystawianie i wysyłanie
- wspieranie pracowników w ich codziennej pracym.in.przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników
PO CZYM POZNAMY, ŻE TO WŁAŚNIE TY:
- posiadasz doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
- znasz podstawowe zasady rachunkowości i fakturowania
- bardzo dobrze zorganizujesz swoją pracę i radzisz sobie z dużą ilością zadań
- jesteś samodzielny/a i cechuje Cię pozytywne nastawienie do ludzi
- posługujesz się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym
DLACZEGO WARTO? ZOBACZ, CO CI OFERUJEMY:
- stabilną pracę w firmie, w której wiele się dzieje
- pracę na pełen etat od poniedziałku do piątku
- elastyczny czas pracy i możliwość częściowej pracy zdalnej
- przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i wychodzenia z inicjatywą
- pakiet prywatnej opieki medyczneji jeśli zechcesz pakiet sportowy
- co jak co, ale na pewno możesz liczyć na świetną atmosferę pracy i imprezy integracyjne