Młodszy asystent ds. administracji

PKF Consult jest polską firmą należącą do międzynarodowej sieci PKF International. Na rynku audytorsko-konsultingowym świadczymy usługi od ponad 27 lat. Nasze linie biznesowe rozwijamy w siedmiu większych miastach w Polsce: Warszawie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Gdańsku i Opolu.

Zakres obowiązków:

• Obsługa Recepcji
• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem
• Obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej
• Ewidencja korespondencji; nadzór nad korespondencją firmową i wysyłkami
• Koordynowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie
• Rozpisywanie faktur
• Obsługa spotkań w siedzibie firmy zgodnie z kalendarzem spotkań
• Realizacja zakupów, zamówień biurowych
• Inne zlecone prace asystenckie w biurze

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów wyższych
• Wysoka kultura osobista
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• Systematyczność, punktualność i rzetelność
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Znajomość obsługi komputera (MS Office, poczta elektroniczna, Internet)
• Komunikatywna oraz ceniąca praca w grupie
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• Umowę zlecenie
• Szkolenie merytoryczne
• Szkolenie językowe
• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach
• Spotkania integracyjne, konkursy, eventy
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
• Multikafeteria (bony, bilety, MultiSport)
• Program poleceń pracowniczych.

Zapraszamy do zgłoszeń poprzez podany link aplikacyjny: https://pkf.elevato.net/pl/mlodszy-asystent-ds-administracji,ja,1242?source=1025

W przypadku rekrutacji, w ramach której może dojść do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przesłanie do Administratora danych osobowych w zakresie szerszym, niż określony w art. 22 (1) Kodeksu pracy (tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Administratora w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę możną wycofać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofanie.