Finance Operations Manager - 6 Month Strategic European Project

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

We invite you to join a prestigious project with a European scope, where you will be responsible for shaping T&E processes across more than 20 countries. This is a high-visibility role within the organization - you will collaborate closely with senior management, key stakeholders, and global teams. It is a unique opportunity to combine team leadership, strategic process ownership, and international exposure, making it a career milestone that will open doors to future opportunities.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Your responsibilities:

• Lead and develop the T&E team - inspire, coach, and drive performance.
• Act as a business partner - collaborate with stakeholders across Europe to enhance efficiency and strengthen process excellence.
• Work with offshore teams - build engagement and deliver results through influence rather than direct reporting lines.
• Monitor KPI and scorecards - ensuring tangible business impact.
• Design and implement the European T&E improvement roadmap (automation, standardization, lean initiatives).
• Shape controls and governance (ICE) - ensuring compliance and the highest operational standards.

Wymagania:

What we expect from you:

• 5+ years of experience in finance/accounting (P2P/T&E).
• 2-3 years of proven leadership experience (SSC/BPO or international organization).
• Strong track record of working in global, complex structures.
• Ability to build relationships and influence outcomes in a multicultural environment.
• Fluent English (C1).
• Nice to have: SAP/Concur knowledge, Lean, Continuous Improvement.

Oferujemy:

What we offer:

• A strategic project - an achievement that will significantly strengthen your professional profile.
• Prestige and visibility - close collaboration with European business leaders.
• Attractive salary with a project bonus, aligned with the seniority and impact of the role.
• A comprehensive benefits package, including: private medical care, life insurance, lunch card, MultiSport, employee assistance program, discounts on company products for you and your family.
• Flexible working model - primarily remote with occasional visits to our modern, pet-friendly office in the heart of Warsaw (Złote Tarasy).
• Access to professional development programs, training, and volunteering initiatives.
• A chance to open the door to future projects and long-term opportunities within the organization.

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.